Elio calcola il mese con le vostre regole, e tiene insieme la gestione di ogni giorno: imprevisti e sostituzioni, lo staff giusto in ogni turno, equità e benessere del personale, e un cruscotto per la direzione.
Il contratto che applicate, gli accordi aziendali, le regole di casa, le coperture di ogni turno: all’avvio scriviamo le vostre regole nel calcolo, e lì restano anche se cambia chi pianifica, con lo storico di ognuno e i mesi già calcolati. Quando il mese cambia in corsa, il rimedio parte dall’app: il sostituto per un’assenza, la riparazione dei giorni da rifare, gli scambi fra colleghi, che Elio abbina con criteri fissi e chi coordina approva.
0 violazioni ammesse. Se le persone non bastano, il mese esce lo stesso, e il turno che manca resta scoperto, in rosso.
Per ogni turno fissate due livelli, il minimo e la copertura ottimale. Il calcolo difende prima il minimo, poi porta all’ottimale ogni giornata che può, guardando il mese intero: un giorno scoperto non si paga con uno affollato. Un turno sotto organico costa straordinari e richiami dal riposo; uno in sovrannumero, ore che mancavano a un altro giorno.
Trovare personale è difficile, e ogni persona che se ne va lascia turni da coprire. Elio divide notti, weekend e festivi con lo stesso metro per tutti: meno fatica, meno rischi e meno sospetti di favoritismi. Il metro tiene conto di tutto lo storico, quindi chi resta indietro tende a recuperare nei mesi dopo, e l’equità diventa un numero che ognuno legge nella propria scheda e la direzione nel cruscotto del personale.
Coperture, riposi, ore e assenze: ogni indicatore ha il suo storico, sei o dodici mesi, in un cruscotto che la direzione legge da sé, e se un mese peggiora si vede prima che diventi un problema. Ogni versione del mese arriva con le sue metriche, che verificano le regole una per una, con le date: la responsabilità resta della direzione, ma a una contestazione o a un controllo si risponde carte alla mano.
Le schermate sono quelle vere dell’app, con dati di prova. Le regole che vi si leggono sono quelle di Villa delle Palme: da voi ci sono le vostre.
Elio è nato sui turni di una RSA, ma lo stesso problema tocca, ogni mese, a chi organizza persone a turni nei servizi integrati e nel multiservizi, nell’industria a ciclo continuo, nella vigilanza, nella logistica: coperture da garantire, riposi da difendere, notti, weekend e festivi da dividere con equità.
Il primo passo è una verifica di compatibilità: ci raccontate come sono fatti i vostri turni, e vi diciamo che cosa Elio copre già e che cosa va adattato prima di partire.
Verifichiamo la compatibilitàNessun fornitore può dirsi «certificato GDPR»: non esiste una certificazione del genere. Quello che esiste sono documenti, ruoli e impegni contrattuali, e il vostro DPO non deve rincorrerci per averli: li portiamo noi al primo incontro utile, prima che ci sia qualcosa da firmare.
Ci scrivete, verifichiamo la compatibilità e analizziamo il mese con le vostre regole. Nel pilota, per il primo mese, Elio lavora accanto a chi fa i turni oggi, e le due griglie si mettono a confronto.
Vediamolo sui vostri turni