Il mese che avete visto nascere si vive qui, in una piattaforma sola: da una parte il telefono di chi lavora, dall’altra il pannello di chi coordina. Schermate vere, coi dati di prova: quello che vedete è quello che si usa.
Schermata per schermata
Sette schermate, tutto il necessario.
Il buongiorno, con i prossimi turni
Si apre e dice l’essenziale: i prossimi turni, le richieste in attesa di risposta, le azioni rapide. Il resto è a un tocco.
I turni del mese sono pronti
La tua scheda, coi conti del reparto accanto
Le tre pagelle di qualità dei tuoi turni, weekend, domeniche e festivi, ognuna con la media del reparto, il giudizio in chiaro e dove ti collochi tra il minimo e il massimo. Dei colleghi non vedi niente: né nomi, né classifiche, solo la media. E se un punteggio resta indietro, nei mesi dopo il calcolo tende a recuperarlo.
Ogni giorno, la sua sigla
Il calendario del mese con la legenda sempre sotto: che turno fai giovedì lo sai al volo, ovunque sei.
Il reparto intero, dal telefono
Chi apre, chi chiude, chi riposa: il mese di tutto il reparto si consulta anche in corridoio, coi conteggi per fascia sotto ogni giorno. Chi manca risulta «assente» e basta: il perché resta tra l’interessato e chi coordina.
Ferie, permessi e malattia, senza pezzi di carta
Tipo, date, una nota se serve: tre campi e la richiesta è partita, anche da casa con la febbre. Per la malattia c’è già il campo per il numero di protocollo del certificato, da aggiungere quando arriva.
Lo scambio si propone dall’app
Scegli il tuo turno e il collega con cui ti sei accordato: la proposta parte già completa, con le due caselle dello scambio in chiaro, e l’ultima parola resta a chi coordina.
Ogni richiesta col suo esito
In attesa, approvata, rifiutata: ogni richiesta resta nel suo elenco con lo stato a colori. La risposta arriva con una notifica, se la vuoi: le push si accendono e si spengono quando decidi tu, e le ultime ricevute restano in app per quindici giorni.
Ogni richiesta arriva col suo contesto: il semaforo dei sette giorni mostra dove il reparto regge e dove no, le ferie già godute sono lì accanto, e la richiesta si può correggere prima di decidere.
Elio · il colpo d’occhio
Calcolo turni
Il mese nuovo comincia da qui
Mese e reparto in alto; sotto, la griglia di partenza, con le assenze approvate e le preferenze validate già al loro posto, da controllare prima di avviare. Richieste, impostazioni e tasto di avvio stanno nella stessa pagina, dove poi arrivano le versioni calcolate, pronte per il confronto. Com’è fatto il calcolo, e su quale server gira, lo racconta «Il calcolo, in autonomia», nella pagina di Elio AI.
Elio · la pagina del calcolo
Approva e distribuisci
Prima in bozza, poi a tutto il reparto
Quando Elio consegna il mese, i dipendenti non vedono ancora niente: la griglia è in bozza, con metriche, buchi e Trova sostituto già funzionanti. Chi coordina corregge con calma, senza avvisi che partono a ogni ritocco. A conti tornati, un tasto, «Approva e distribuisci»: il reparto riceve la notifica e il mese diventa quello ufficiale, per tutti.
Elio · il mese in bozza
Griglia turni
Il mese si ritocca qui, cella per cella
Una riga per persona, i totali e le coperture in fondo a ogni giorno. Ogni ritocco riconta tutto al volo: se resta un buco, la cella va in rosso e ci resta finché qualcuno non lo copre.
Elio · la griglia del mese
Trova sostituto
Un buco, i candidati col loro perché
Quando il mese si rompe col certificato delle sette del mattino, Elio mette in fila chi può coprire il turno scoperto e spiega ogni proposta: ore sotto il target, weekend finora leggeri, serie di giorni corte. E se una mossa sola non basta, cerca piani completi di due o tre mosse, con l’effetto sulla copertura in chiaro e le notifiche già pronte per chi è coinvolto.
Quando invece il guaio è più grande di un turno solo, dalla stessa griglia si apre la riparazione del mese: il motore ricalcola soltanto i giorni scelti, cambiando il meno possibile, e il resto non si tocca.
Elio · la ricerca del sostituto
Metriche del mese
La pagella del mese, sotto la griglia
Un tocco su «Metriche del mese» e sotto la griglia escono i conti veri: le regole del contratto verificate una per una, con le date; il punteggio di copertura di ogni giornata; gli indici di equità su notti, weekend, domeniche e festivi; ore e stacchi di riposo di ciascuno. Non solo minimi e totali: la qualità del mese, misurata.
Elio · le metriche del mese
Schede individuali
I conti di ciascuno, mese dopo mese
Notti, domeniche, festivi e ore di ognuno, con gli indici di equità del reparto: gli stessi numeri su cui Elio pareggia i carichi, leggibili in ogni momento.
Elio · le schede individuali
Andamento
Il reparto in numeri, mese per mese
Un indice di salute del mese e le serie degli ultimi dodici: se qualcosa peggiora, si vede prima che diventi un problema.
Elio · l’andamento
Storico richieste
Ogni decisione, ritrovabile
Tutte le richieste decise, filtrabili per periodo, stato, ruolo e persona: quando serve ricostruire com’è andata, si ricostruisce.
Elio · lo storico richieste
Registro attività
Chi ha fatto cosa, e quando
Decisioni su assenze e cambi, ritocchi ai turni, pubblicazioni del mese: ogni azione di chi coordina resta registrata con autore, data e dettaglio. Lo leggono Coordinatore e Direzione; si conserva dodici mesi.
Elio · il registro attività
Timbratura QRpronta, si attiva su richiesta
Presenze col QR di reparto
Il tablet di reparto mostra un QR che cambia di continuo: si timbra inquadrandolo col proprio telefono, registrato la prima volta. Chi non usa lo smartphone timbra comunque: presenza segnata a mano, con la conferma di chi coordina.
Si attiva dopo la verifica sui controlli a distanza (art. 4 dello Statuto dei Lavoratori), un adempimento che spetta alla struttura: l’affiancamento e l’aggiornamento dell’informativa li portiamo noi.
Elio · il tablet di timbratura
Schermate reali dell’app in modalità di prova: nomi di fantasia, funzionamento vero. Dentro l’app ci sono anche la guida passo passo e un canale di feedback per suggerimenti e segnalazioni.
La vedete girare sui vostri turni, non su una demo.
Si analizza un vostro mese, con le vostre regole e i vostri reparti: le schermate qui sopra diventano le vostre.
